平邑县档案馆位于平邑县城莲花山路15号,邮编:273300。联系电话:0539-4211884。馆长陈山坤,电话:0539-4211884。
平邑县档案馆是在县委、县人委两个机关档案室的基础上,于1962年1月正式建立的,是集中统一保管平邑县机关、团体、企业事业单位档案资料的综合性档案馆,是县级爱国主义教育基地、平邑县现行文件咨询服务中心。2002年晋升为省一级档案馆以来连续保持省一级至今,2003年和2007年分别被省档案局授予“全省档案工作先进集体”,2004年被评为全市档案系统先进集体,并多次获得“先进基层党组织”称号,在年度考核工作中,连续六年荣获全市档案工作一等奖。
平邑县档案馆楼于1990年10月建成。建筑面积为1100平方米,库房利用面积为700平方米,现有馆藏档案资料64815卷(册),10092件,其中馆藏档案50192卷,10092件,资料14623册。馆藏档案资料的历史跨度60余年。保存年代最早的是民国时期的档案和资料,有少量革命历史档案,比较齐全完整的是建国以后的档案,是整个馆藏的主体。馆藏档案以纸质为主,还包括录音、录像、照片、光盘等载体的档案。
近年来,平邑县档案馆加大了档案移交工作的规范管理,加强了对重大活动档案的收集。目前已将防治“非典”工作、保持共产党员先进性教育活动、创建文明城市等一批重大活动、重要历史事件的档案资料接收进馆。同时,有计划地向社会征集地方特色档案资料和名人档案,2004年我馆(局)下发了《关于征集荣誉实物档案的通知》,广泛征集锦旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等。现已收集印章401枚,获得国家级奖励的奖状39张,锦旗5枚,其中珍藏了周恩来亲自签发的奖状一张,接收捐赠的大明万历年间的古石碑属国家三级文物,具有较高的参考价值,以及反映“九间棚精神”的声像档案等大量档案资料,馆藏档案日益丰富,馆藏结构不断优化。
平邑县档案馆现有密集架96节,铁制档案橱219套。馆内配备温湿度测量仪、吸尘器、杀菌消毒设备、除湿机等设备,对馆藏档案进行科学管理,对重点档案加强保护和抢救。馆藏档案检索体系比较完善,目前已建成馆藏文件级目录数据库,著录档案条目12余万条。逐步实现了档案编目、统计、检索自动化。平邑县档案信息网已经建立,密切了档案与社会,档案与公民、档案与平邑县的联系。提高了档案工作对社会政治、经济、文化等各方面的服务水平,实现档案信息资源共享。
平邑县档案馆根据《中华人民共和国档案法》的规定,已向社会开放档案资料48个全宗3585卷。并编制开放档案案卷文件目录139本,方便了利用者自行查阅,我们在网络、报纸上公布了开放档案目录。编写资料 种600万字,其中公开出版《中共平邑县委组织史资料》、《档案馆指南》2种,119万字。这些档案汇编和专题资料大部分印刷成册,发放给有关部门,为各单位利用起到了较好的参考作用。利用档案举办了《辉煌平邑》、《爱国主义教育展览》等具有一定社会影响的陈列展。其中《辉煌平邑》大型展室已被命名为全县历史文化教育基地,并被评为山东省开发利用档案信息资源成果二等奖。
自2002年建立现行文件咨询服务中心以来,共接收现行文件2万余件,开展了已公开现行文件利用工作,近年来共接待利用者2000余人次,提供文件3000余件次,解决了广大群众的大量实际问题,密切了党、政府与人民群众的血肉联系。